ライブスクール・ウェビナーの開催

講座（プログラム）の下に回（セッション）を並べて配信していただきます。Google Meetと連携すると、参加記録から出欠が自動で判定されます。

講座の組み立て方

お申し込みの入口となるのが「プログラム」です。価格や定員、申込期間はここで設定していただきます。その下に、実際に配信する1回分にあたる「セッション」を並べていきます。回数が多い講座では、章にあたる「セクション」でまとめていただくこともできます。

単発のウェビナーでしたら、プログラムをひとつ作り、その下にセッションをひとつ置くだけで開催していただけます。

Google Meetとの接続

出欠を自動で記録するには、事前にGoogleアカウントとの接続が必要です。「Google Meet・API設定」から、画面の案内に沿って認可してください。会議の作成とカレンダーへの登録に必要な権限のみを使用いたします。

接続後は「テスト」で状態を確認していただけます。「会議作成テスト」では、実際に会議が作れるかどうかもお試しいただけます。

プログラムを作る

作成中は下書きのままにしておけますので、内容が固まってから公開していただけます。

回（セッション）を作る

回ごとに、日時と配信の方法を設定していただきます。Google Meetと接続済みでしたら、会議URLは自動で作成されます。

作成が済みましたら「カレンダーに同期」を押してください。Googleカレンダーへ登録され、講師や受講者の方へ招待が送られます。

出欠を記録する

配信が終わりましたら、セッションの画面で「出席情報を取り込む」を押してください。Google Meetの参加記録から、参加者ごとの入室時刻・退室時刻・在室時間が取り込まれ、設定していただいた時間以上のご参加が「出席」として記録されます。

通信のトラブルなどご事情がある場合は、担当者が個別に修正していただけます。回ごとの出欠も、講座全体の受講状況も、CSVで書き出せますので、受講証明の発行や記録の保管にお使いください。

受講者を管理する

お申し込みいただいた方は「受講者CRM」で一覧できます。申込済み、受講中、修了といった段階で状態を追えるほか、業種や関心分野でタグを付けて、次回のご案内先を絞り込むこともできます。

広告からお越しになった方については流入元が記録されますので、経路ごとの申込数や修了率を比べていただけます。個別のやり取りはメモに残せますので、担当者間の引き継ぎにもお使いください。

ご活用の例

無料の単発ウェビナーでしたら、無料・定員あり・1セッションの構成にし、特設LPをお申し込みの入口にする形が扱いやすいかと思います。集まった方はCRMで管理し、有料講座へのご案内につなげていただけます。

連続講座の場合は、セクションで章立てをして、修了条件を「6回以上の出席」のように設定してください。社内研修でお使いになる場合は限定公開にし、出欠レポートをCSVで書き出して記録として保管される例が多くございます。