1スマートフォンアプリ連携
社員がスマートフォンで領収書を撮影し、ローカルAIが社内で自動読取・データ化します。
✓ 読取完了
日付: 2026/07/08
金額: ¥12,980
分類: 会議費 自動読取
インターネット上のAIに、社内機密や企画、誰かの個人情報を話していませんか。
汎用AIローカルサーバー GPT-AILS 1 は、ネットを完全に遮断した状態で動く「ローカルAI」。データは一切、社外に出ません。
導入イメージ
代理店であるITO-japanは、GPT-AILS 1 の販売だけでなく、社員向けスマートフォンアプリ連携、領収書撮影、請求書アップロード、社内文書検索、承認ワークフローなど、御社専用のアプリケーション開発と導入支援を行えます。構築先は社内イントラネットや閉域網を想定し、データは社内で完結します。
社員がスマートフォンで領収書を撮影し、ローカルAIが社内で自動読取・データ化します。
請求書やPDFをアップロードし、社内文書を横断検索できます。
入力・学習・推論・保存を社内サーバー側で処理します。
業務に合わせて、申請・分類・承認・保存までをつなぐ専用アプリを開発できます。
ファイルサーバー、基幹システム、認証基盤など、社内の既存資産と安全に連携します。
ローカルAIと閉域網で、機密データを社内に閉じ込めます。
部門ごとの業務に合わせて、アプリ・画面・ワークフローを設計できます。
要件定義から導入、運用後の改善までITO-japanが支援します。
クラウドAIの弱点
一般的なクラウド型AIには、企業利用における構造的な弱点があります。現場ではこんな声が多発しています。
RISK 01
経理の帳票も、人事の記録も、顧客対応の履歴も、外部サーバーに送られます。「秘密保持の観点からAIに相談内容を入力できない」問題が、あらゆる会社で多発しています。これがクラウドAI最大の弱点です。
RISK 02
クラウド型AIは一般に、個社データでの本格的なファインチューニングや、セキュアなクローズド学習・自社特化モデルの構築を禁止しています。結果、「うち専用のAI」が作れません。
RISK 03
一般的なAIは、ネット(通信)が止まった瞬間にAIも止まります。災害・通信障害・ネットワーク断・社内ネットワーク規制——業務ごと停止するリスクを抱えています。
解決策:ローカルAI
ローカルAIとは、完全にネットを遮断した状態で使えるAIのこと。PC本体のみで独自にデータを学習し、機密を守りながら答えを導き出します。
入力・学習・推論のすべてがサーバー内で完結。高レベルの情報保護を実現します。
専用RAGと独自学習機能を搭載。固有データ・大規模学習で、内部データ活用のメリットを最大化し、ハルシネーションを抑えます。
オフライン前提の設計だから、災害時・通信障害時も業務を継続できます。
世界で初めて、中小企業に本格的AIサーバーの導入を可能にしました。
AIによる業務改善提案
特別な業種の話ではありません。議事録、請求書、規程の問い合わせ、見積書探し——どこの会社にもある毎日の事務仕事について、AILSからの提案形式でご覧ください。すべて、社内データを外に出さずに実行できます。
定例会議や打ち合わせの録音を渡していただければ、Sound2txtで「誰が話したか」まで分けて文字起こしし、要約と決定事項・宿題の抽出まで行います。社外秘の内容でも、外に出ることはありません。
紙やスキャンPDFで届く請求書・領収書・注文書を、Image2txtの歪み補正付き文字起こしでデータ化。「◯◯商事さんの先月の請求書は?」と聞けば該当書類がすぐ出ます。取引先情報を外部クラウドに上げる必要はありません。
就業規則・経費精算ルール・稟議の手順・過去の社内通知をフォルダに入れるだけで学習。「出張の日当はいくら?」「慶弔休暇は何日?」といった社員からの問い合わせに、根拠の文書付きで答えます。
過去の見積書・注文書・納品書・商談メモを学習し、「あの会社に前回いくらで出した?」に即答。キーワードが曖昧でも、意味で探すベクトル検索だから見つかります。類似案件をもとにした見積の下書きも作成します。
問い合わせメールの内容と過去の対応履歴を踏まえて、返信の下書きを作成。人の感情を考慮した返答にも高い効果が確認されており、お詫びやお断りの文面も自然に仕上げます。よくある質問はFAQとして整理できます。
Mov2txtで研修・朝礼・作業説明の動画を文字起こしし、要約してマニュアル化。「あの人しか知らない仕事」を、退職や異動の前に会社の資産として残せます。新人からの質問には、そのマニュアルをもとに私が答えます。
たまっていく日報・月報・売上資料・会議資料を学習し、「今月、現場で何が起きていた?」「あの案件どうなってた?」という横断的な質問に答えます。社内の数字や人事情報を含む資料でも、外部に出る心配はありません。
災害・通信障害でクラウドサービスが全滅しても、私はオフラインで稼働し続けます。規程の照会、文書作成、記録業務——いつもの事務仕事を止めない、BCP(事業継続計画)の中核になります。
※効果は活用データ・運用体制により異なります。御社の業務に合わせた提案は、デモにて実際のAILSがご提示します。
実証テスト
当社テストにて、国会図書館にある67,000件以上の裁判判例を全件学習。単なるキーワード検索ではなく、言葉の意図や意味を理解して文書検索を行うベクトル検索を約10秒で達成しました(AILS proモデル使用)。御社の書類なら、もっと身近な形で同じ力を発揮します。
膨大なテキスト(専門用語含む)、画像、一覧表、画像化文書が混在するデータを、たった1つのフォルダにまとめて入れるだけで完璧に整理。人の感情を考慮した返答や考察にも、かなりの効果が確認されました。
ラインナップ
いずれも各社データに合わせた専用RAGチューニング付き。詳細スペックは製品詳細ページをご覧ください。
※仕様と価格は目安であり、受注タイミングと自由なカスタマイズにより異なります。オプションのサポート(月額1万円〜)には、システムのバージョンアップ+メール&電話サポートが含まれます。
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デモ・お見積り・導入相談は、正規代理店 ITO-japan が承ります。お急ぎの方は右下のチャットからもご相談いただけます。
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