This isn't about exotic industries. Meeting minutes, invoices, policy questions, hunting for old quotes — the everyday office work every company has. Read these as proposals from AILS itself; every one runs without your data leaving the office.
PROPOSAL 001എല്ലാ വിഭാഗങ്ങൾ
മീറ്റിംഗ് നിമിഷങ്ങൾ എനിക്ക് എഴുതാം.
Hand me the recording of any meeting and Sound2txt will transcribe it — speaker by speaker — then summarize and pull out the decisions and action items. Even confidential topics never leave the office.
Sound2txtസംഗ്രഹങ്ങൾ & പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ ഫലം: മണിക്കൂറുകളിൽ നിമിഷങ്ങൾ
PROPOSAL 002അക്കൗണ്ടിംഗ്
ആ ഇൻവോയ്സ് കൂമ്പാരം? ഞാൻ വായിക്കാം.
Invoices, receipts, and purchase orders — paper or scanned PDF — get digitized by Image2txt with distortion correction. Ask "last month's invoice from that supplier?" and the document appears. No vendor data ever goes to a cloud.
Image2txtRAG ഫലം: വളരെ കുറച്ച് ടൈപ്പിംഗും തിരയലും
PROPOSAL 003പൊതുകാര്യങ്ങൾ / HR അഡ്മിൻ
"നിയമങ്ങൾ ഇതിനെ കുറിച്ച് എന്ത് പറയുന്നു?" — എന്നോട് ചോദിക്കുക.
Drop your work rules, expense policies, approval procedures, and past notices into a folder. I answer employee questions — travel allowances, leave entitlements — with the source document attached.
RAGസ്രോതസ്സുകളുമായി ഉത്തരങ്ങൾ ഫലം: അഡ്മിൻ സ്റ്റാഫിലേക്ക് കുറച്ച് തടസ്സങ്ങൾ
PROPOSAL 004വിൽപ്പന അഡ്മിൻ
മൂന്ന് വർഷം മുമ്പത്തെ ഉദ്ധരണം പോലും — സെക്കൻഡിൽ കണ്ടെത്തി.
Trained on past quotes, orders, delivery slips, and deal notes, I answer "what did we quote them last time?" instantly. Vector search finds it even from vague wording — and I'll draft the next quote from similar cases.
RAGഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് ഫലം: വേഗത്തിലുള്ള ഉദ്ധരണം കൂടാതെ വീണ്ടെടുക്കൽ
PROPOSAL 005കസ്റ്റമർ സേവനം
കസ്റ്റമർ മറുപടി — ഞാൻ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഴുതാം.
Given an inquiry and your past correspondence, I draft the reply. Testing showed strong results in emotionally-aware responses — apologies and polite refusals read naturally. Recurring questions become an FAQ.
വികാരബോധമുള്ള മറുപടികൾFAQ നിർമ്മാണം ഫലം: മികച്ച മറുപടികൾ, വേഗത്തിൽ
PROPOSAL 006HR / പരിശീലനം
പരിശീലന വീഡിയോകൾ കൂടാതെ അനുഭവപ്രാപ്ത അറിവ് മാനുവലുകളായി മാറ്റി.
Mov2txt transcribes training sessions and how-to videos, then summarizes them into manuals — capturing "only-they-know-how" work before retirements and transfers. New hires can then ask me instead of interrupting seniors.
Mov2txtസംഗ്രഹിക്കുക → മാനുവലൈസ് ചെയ്യുക ഫലം: കുറച്ച് കീ-പേഴ്സൺ റിസ്ക്, വേഗത്തിലുള്ള ഓൺബോർഡിംഗ്
PROPOSAL 007മാനേജ്മെന്റ്
ദൈനിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, മാസിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, മീറ്റിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ — നിങ്ങൾക്കായി സംഗ്രഹിച്ചു.
I learn the reports and meeting documents that pile up, and answer cross-cutting questions like "what happened in the field this month?" or "where does that project stand?" — even for documents with financial and personnel data, since nothing leaves.
RAGക്രോസ്-സെർച്ച് & സംഗ്രഹം ഫലം: വേഗത്തിലുള്ള സ്ഥിതിവിവരണ ബോധം
PROPOSAL 008കമ്പനി-വ്യാപ്ത / BCP
നെറ്റ്വർക്ക് മരിക്കുന്ന ദിവസത്തിൽ, ഞാൻ ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കും.
When disasters or outages take every cloud service down, I keep running offline — policy lookups, document work, and record-keeping continue as usual. Make me the core of your business continuity plan.
ഓഫ്ലൈൻ പ്രവർത്തനംBCP ഫലം: ഔട്ടേജ് സമയത്ത് ഓഫീസ് പ്രവർത്തനം നിലനിൽക്കുന്നു